Informativa sulla privacy

Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

 

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – c.d. GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

D’ora in avanti il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) verrà indicato come GDPR.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Vs. dati da parte nostra sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Al fine di permettere ad AKKA Living di per poter svolgere compiutamente la propria attività, dovranno da Voi essere fornite le informazioni di carattere personale necessarie per poter adempiere al rapporto contrattuale instaurato/da instaurarsi.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, pertanto, in merito al trattamento dei Vs. dati che verrà da noi eseguito, ci pregiamo di fornirVi le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento dei Vs. dati

I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per la fornitura dei prodotti che la nostra Società offre ai propri Clienti.

I Vs. dati verranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse, strumentali e necessarie all’adempimento corretto delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra Società ed in particolare a titolo esemplificativo:

Ø  Adempimenti amministrativi per obblighi fiscali e contabili previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie.

Ø  Gestione della clientela (amministrazione dei contratti, attività di marketing e ricerche di mercato).

Ø  Gestione dei fornitori (amministrazione dei contratti, attività di marketing e ricerche di mercato).

Ø  Gestione del creditore, soddisfazione di tutti gli eventuali ulteriori obblighi previsti dalle normative vigenti.

Non è richiesto di fornire alcun dato personale relativo ad una persona fisica e non sarà acquisita alcuna categoria particolare di dati personali relativi, a titolo esemplificativo, a condanne per qualsiasi reato, origine raziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose – filosofiche – sindacali, o dati relativi alla salute – alla vita sessuale – alla propria identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale, sociale.

1. Modalità del trattamento dei Vs. dati

I dati verranno trattati principalmente con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

1. Base giuridica del trattamento dei Vs. dati

A)    I dati di navigazione sul ns. sito internet vengono utilizzati per:

1.   fornire il prodotto richiesto, nonché per ricavare informazioni statistiche anonime e heat mapping sull’uso del sito.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia in quanto il trattamento è necessario per fornire all’utente il prodotto da Lui richiesto;

2.   adempiere obblighi di legge, di regolamenti o richieste dell’Autorità giudiziaria.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;

3.   far valere o difendere in giudizio un diritto.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ovvero in quanto il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto della Società in sede giudiziaria.

 

B)    I dati da Voi forniti per l’acquisto e la consegna del prodotto vengono trattati per:

1.   rispondere alle Vs. richieste (tramite e-mail, telefono o altri canali di contatto).

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ovvero in quanto il trattamento è necessario per fornire all’utente il prodotto richiesto;

2.   adempiere obblighi di legge, di regolamenti o richieste dell’Autorità giudiziaria.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Vs. dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, facciamo presente, inoltre, che l’eventuale rifiuto di fornire i dati, al momento della raccolta delle informazioni, potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità della nostra Società di osservare parzialmente o in toto gli obblighi di legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali da instaurarsi/in essere e che pertanto il rapporto potrebbe non essere validamente instaurato e/o proseguito.

1. Tipologia dei Vs. dati che raccogliamo

 

Le categorie ed i tipi specifici di dati che raccogliamo sono le seguenti:

A)   Dati che raccogliamo direttamente da Voi

I dati che ci fornite direttamente tramite i nostri Servizi possono includere:

Ø  Recapiti tra cui nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail.

Ø  Informazioni sull’ordine inclusi nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, conferma di pagamento, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Ø  Informazioni sull’account inclusi nome utente, password, domande di sicurezza e altre informazioni utilizzate per scopi di sicurezza dell’account.

Ø  Informazioni sull’assistenza Clienti incluse le informazioni che scegliete di includere nelle comunicazioni con noi, ad esempio, quando inviate un messaggio attraverso i Servizi.

Ø  Alcune funzionalità dei Servizi potrebbero richiedere che Voi ci forniate direttamente determinate informazioni su di Voi. Potete scegliere di non fornire queste informazioni, ma ciò potrebbe impedirVi di utilizzare o accedere a queste funzionalità.

 

B)   Informazioni che raccogliamo sul tuo utilizzo

Potremmo anche raccogliere automaticamente determinate informazioni sulla Vs. interazione con i Servizi (“Dati di utilizzo”).

A tale scopo potremmo utilizzare cookie, pixel e tecnologie simili (“Cookie”).

I dati di utilizzo possono includere informazioni su come accedete e utilizzate il nostro Sito e il Vs. account, comprese informazioni sul dispositivo, informazioni sul browser, informazioni sulla Vs. connessione di rete, il Vs. indirizzo IP e altri dati relativi alla Vs. interazione con i Servizi.

C)   Informazioni che otteniamo da Terze parti

Infine, potremmo ottenere informazioni su di Voi da terze parti, inclusi venditori e fornitori di servizi che potrebbero raccogliere informazioni per nostro conto, come ad esempio:

Ø  Aziende che supportano il nostro Sito e i nostri Servizi, ad esempio Shopify.

Ø  I nostri gestori dei pagamenti che raccolgono informazioni di pagamento (ad esempio, conto bancario, informazioni sulla carta di credito o debito, indirizzo di fatturazione) per elaborare il pagamento al fine di evadere i Vs. ordini e fornirVi i prodotti o i servizi che avete richiesto al fine di eseguire il nostro contratto con Voi.

Ø  Quando visitate il nostro Sito, aprite o cliccate sulle e-mail che Vi inviamo o interagite con i nostri Servizi o pubblicità, noi o terze parti con cui collaboriamo potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni utilizzando tecnologie di tracciamento online come pixel, web beacon, sviluppatori di software kit, librerie di terze parti e cookie.

Ø  Qualsiasi dato che eventualmente otterremo da terze parti sarà trattato in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Visionate anche la sezione “Siti web e collegamenti di terze parti”.

 

1. Siti web e link di terze parti

 

Il nostro Sito potrebbe fornire collegamenti a siti web o altre piattaforme online gestite da terze parti.

Se seguite link a siti non affiliati o controllati da noi, dovete verificare le loro politiche sulla privacy e sulla sicurezza e altri termini e condizioni.

Non garantiamo e non siamo responsabili per la privacy o la sicurezza di tali siti, inclusa la precisione, la completezza o l'affidabilità dei dati trovati su questi siti.

I dati forniti in luoghi pubblici o semi-pubblici, compresi quelli condivisi su piattaforme di social network di terze parti, potrebbero essere visibili anche da altri utenti dei Servizi e/o utenti di tali piattaforme di terze parti senza limitazioni relative al loro utilizzo da parte nostra. o da una terza parte.

L'inclusione di tali link da parte nostra non implica, di per sé, alcuna approvazione del contenuto di tali piattaforme o dei loro proprietari o operatori, ad eccezione di quanto divulgato sui Servizi.

1. Comunicazione dei dati a terzi

 

I Vs. dati potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento eventualmente designati oltre che dai Soggetti autorizzati al trattamento interni appositamente designati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.

I Vs. dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

Ø da/a Enti, Professionisti, Società o altre Strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;

Ø da/a Società, Enti o Consorzi, Professionisti che forniscano alla nostra Società consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella della nostra Società ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;

Ø da/a Pubbliche Autorità ed Amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;

Ø da/a Enti Previdenziali pubblici e privati ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti;

Ø da/a Banche, Istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei Vs. dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali/commerciali nei Vs. confronti.

Ø da/a Soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti ed accordi debitamente sottoscritti;

Ø da/a Soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale all’espletamento delle obbligazioni contrattuali in essere.

 

1. Diffusione dei dati

 

I Vs. dati personali non sono soggetti a diffusione.

 

1. Trasferimenti dei dati all’estero

 

I Vs. dati, qualora necessario, potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, verso Paesi appartenenti alla Unione Europea, qualora il trasferimento si rendesse necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dai rapporti in essere.

In tal caso verranno utilizzate le clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

Inoltre, qualora necessario, i Vs. dati potranno eventualmente essere esportati, ai sensi della normativa vigente, a un paese terzo.

In tal caso il paese terzo sarà comunque un paese per il quale esista una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

1. Durata della conservazione dei dati

I Vs. dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque fino all’estinzione della procedura nell’ambito della quale sono stati acquisiti e saranno comunque conservati per un quinquennio (anni 5) dall’ultimo trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività svolta dalla ns. Società, ed in particolare per motivi contabili, ovvero per un decennio (anni 10) per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari, escluso ogni possibile utilizzo per ragioni personali e ogni possibile utilizzo in conflitto con il Cliente, e fatta salva qualsivoglia altra disposizione di legge applicabile.

1. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti [Artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016]

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante eventualmente designati; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento; la rettifica, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rilevi impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

1. Possibilità di segnalazione e/o reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali

Qualora ritenga che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali l’Interessato ha in qualsiasi momento la possibilità di proporre segnalazione e/o reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando tra le seguenti modalità quella che ritenga più opportuna:

a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;

b) e-mail all'indirizzo: urp@gpdp.it, oppure urp@pec.gpdp.it;

c) fax al numero: 06/69677.3785.

Per i dettagli delle modalità di inoltro della segnalazione e/o reclamo e del pagamento dei relativi diritti di segreteria l’interessato deve consultare il sito www.garanteprivacy.it

1. Titolare e Responsabile del trattamento

 

Il Titolare del trattamento è: OVER-K S.A.S. di Pellegrino Andrea e C. - Sede legale: Via dell’Industria, 12 - 31047 Ponte di Piave (TV) – mail: info@akkaliving.com - PEC over-k@legalmail.it - P.IVA  05542550263 - C.F. 05542550263, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore.

I nominativi dei Responsabili del trattamento designati potranno essere verificati contattando la Società ai recapiti sopra indicati.